Politique de-Confidentialité

Comment nous gérons les informations privées et personnelles

Le maintien de la confidentialité des informations personnelles est important pour 4 Office Automation Ltd. Nous nous engageons à collecter, utiliser et divulguer des informations personnelles de manière responsable et uniquement dans la mesure où cela est nécessaire pour fournir des biens et/ou des services à nos clients.

Que constituent les informations personnelles ?

Les renseignements personnels, tels que définis dans la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (Canada) (LPRPDE), désignent les renseignements sur une personne identifiable, mais n'incluent pas le nom, le titre, l'adresse professionnelle ou le numéro de téléphone d'un employé d'une organisation.

Avec qui partageons-nous vos informations

Sauf indication contraire dans la présente politique de confidentialité, ou tel que requis ou permis par la loi, nous ne vendons, transférons ou divulguons pas vos informations personnelles sans votre consentement préalable.

Principes de confidentialité – Quelles informations nous collectons et comment nous les utilisons

Afin de protéger votre vie privée, notre politique consiste à adopter les principes de pratiques équitables en matière d'information tels qu'identifiés dans la LPRPDE. 4 Office Automation utilise les informations que vous fournissez pour mieux comprendre vos besoins et vous offrir un meilleur service. Nous utilisons vos informations pour vous aider à effectuer une transaction, pour vous répondre, pour vous informer sur les services et les avantages, et pour personnaliser les pages et fonctionnalités de notre site Web pour vous. Sur certaines de nos pages Web, vous pouvez demander des devis de produits, des fournitures et/ou d'autres services et assistance. Vous pouvez également vous inscrire pour recevoir des notifications et des informations. Les types d'informations personnelles collectées peuvent inclure votre nom, vos coordonnées et vos informations de facturation ainsi que des informations sur les transactions. Afin d'adapter nos communications ultérieures et d'améliorer continuellement nos produits et services, nous pouvons également vous demander de nous fournir des informations supplémentaires concernant votre entreprise, votre expérience avec nos produits et services ainsi que des préférences de contact plus détaillées. Il convient également de noter que ce site Web utilise des cookies et des outils de suivi tiers qui sont utilisés pour mesurer des éléments tels que le trafic des visiteurs et la durée des sessions sur certaines pages. Nous utilisons ces données afin de nous aider à améliorer l'expérience utilisateur de nos clients ainsi qu'à surveiller les performances de nos sites Web destinés aux clients. Les informations collectées via ces outils peuvent également inclure des identifiants personnels tels que des adresses IP et des informations sur les appareils. En choisissant d'utiliser ce site Web et/ou de fournir vos informations personnelles, vous consentez à leur utilisation conformément aux principes énoncés ici dans notre Politique de confidentialité.

Si vous avez moins de 18 ans, vous ne devez fournir aucune information personnelle sans le consentement de votre parent ou tuteur, ou conformément à la loi applicable. De temps en temps, nous pouvons également utiliser vos informations pour vous contacter dans le cadre d’études de marché ou pour vous fournir des informations marketing qui, selon nous, pourraient vous intéresser particulièrement. Au minimum, nous vous donnerons toujours la possibilité de refuser de recevoir de telles communications. Nous suivrons également les exigences locales, telles que vous permettre de vous inscrire avant de recevoir des contacts non sollicités, le cas échéant.

Liens vers d'autres sites Web

Veuillez noter que notre site Web peut contenir des liens vers d'autres sites Web ou ressources Internet. Lorsque vous cliquez sur l’un de ces liens, vous contactez un autre site Web ou une autre ressource Internet. 4 Office Automation n'a aucune responsabilité ni contrôle sur ces autres sites Web ou ressources Internet ou sur leur collecte, utilisation et divulgation de vos informations personnelles. Nous vous encourageons à lire les politiques de confidentialité contenues dans ces autres sites Web pour savoir comment ils collectent et utilisent les informations personnelles vous concernant.

Sécurité

4 Office Automation s’engage à assurer la sécurité de vos informations. Pour empêcher tout accès ou divulgation non autorisé, maintenir l'exactitude des données et garantir l'utilisation appropriée des informations, nous avons mis en place des procédures physiques, électroniques et de gestion appropriées pour sauvegarder et sécuriser les informations que nous collectons en ligne.

Questions et préoccupations

Notre responsable de la confidentialité est responsable de la conformité de 4 Office Automation aux principes et politiques décrits ci-dessus. Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant notre politique de confidentialité, veuillez nous contacter de l'une des manières suivantes :