Date: 25 mars, 2020
Chers clients
4 Office Automation Ltd., est un des services essentiels choisi par le gouvernement de l’Ontario. Il est donc important de suivre attentivement les instructions de nos élus et de nos scientifiques qui sont là pour nous protéger.
Tel que vous êtes déjà au courant, la crise de Covid-19 risques de durer plus longtemps que nous pourrions avoir anticiper. Donc à cet effet, nous voulons vous assurer que vous, nos clients, nous continuerons d’œuvrer au maintien des opérations.
Voici quelques-unes des mesures que nous avons prises jusqu’à présent pour protéger nos employés, nos clients et pour adhérer aux meilleures pratiques:
A : En travaillant à distance, nos employé(es), sont disponibles par téléphone et courriels comme auparavant pour vous aider et répondre à vos questions, ainsi de continuer de vous fournir votre fourniture de bureau et autres soutiens.
B : Le personnel de notre entrepôt et de notre magasin travaille désormais isolé des autres employés et l’interaction directe avec les clients a été éliminée.
C : Toutes vos commandes vont être remplies comme d’habitude via courriels tout en gardant nos distances, aucune commande ne pourrait être ramasser à nos entrepôts.
D : Nous avons encore nos (6) équipes de service à travers la province mais travaille maintenant en isolation d’un et de l’autre et ont tous reçu des gants et des lingettes désinfectantes. Nos techniciens de services sont avisé de porter des gants en tout temps.
Je vous invite donc à rester informer via notre site web afin de vous tenir à jour au sujet des changements s’il y a lieu. En unissant nos efforts et en respectant les consignes gouvernementales, nous contribuerons ainsi à freiner davantage la propagation du virus et pourrons reprendre nos activités régulières plus rapidement. Dans l’attente de ce jour, je vous souhaite à vous tous d’être patients et courageux dans ce combat planétaire. Je réitère que 4 Office Automation Ltd. demeure disponible pour vous aider à traverser cette crise.
Veuillez accepter mes salutations les plus distinguées.